12,5 Millionen Babyboomer verlassen in den nächsten 15 Jahren die deutschen Unternehmen. Ohne einen strukturierten Wissensmanagementprozess geht das gesammelte Wissen, das die Mitarbeitenden über Jahre im Unternehmen aufgebaut haben, oft verloren. In den meisten Fällen muss dieses Wissen mit hohem Aufwand neu erworben werden oder geht sogar für immer verloren.
Dies stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen, die sich durch einen effizienten Off- & Onboarding-Prozess vermeiden lassen.
Wissensmanagement als Wettbewerbsvorteil!
Das effiziente Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen. Richtig umgesetzt, können neue Mitarbeitende schnell in ihre Rolle hineinwachsen, während ausscheidende Mitarbeitende das Unternehmen reibungslos verlassen. Dennoch kämpfen viele Unternehmen mit diesen Prozessen – oft aufgrund unstrukturierter Wissensverwaltung, ineffizienter Dokumentation und fehlender standardisierter Prozesse. Die Folge: Nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch wichtiges Wissen geht verloren.
Die versteckten Kosten schlechter Onboarding- und Offboarding-Prozesse
Wissenslücken und Produktivitätsverluste
Aufgrund der zunehmenden Personalfluktuation müssen die Unternehmen ihr Know-how schützen und die entsprechenden Daten sichern. Neue Mitarbeitende benötigen schnellen Zugang zu relevanten Informationen. Ist dieses Wissen auf verschiedene Plattformen verteilt oder unzureichend dokumentiert, erschwert dies den Einarbeitungsprozess. Studien zeigen, dass es Monate dauern kann, bis neue Mitarbeiter ihre volle Produktivität erreichen – oft aufgrund eines ineffizienten Wissenstransfers. Gleichzeitig scheiden Mitarbeitende aus dem Unternehmen aus und nehmen wertvolles Wissen mit. Ohne einen strukturierten Offboarding-Prozess geht dieses Know-how verloren – eine große Herausforderung für die Teams.
Produktivitätsverluste und betriebliche Störungen
Ein unzureichendes Onboarding- und Offboarding- Prozess kann zu signifikanten Betriebsstörungen führen. Neue Mitarbeiter brauchen länger, um sich einzuarbeiten, während ehemalige Mitarbeiter oft nicht genug Zeit haben, um ihr Wissen weiterzugeben. Diese Wissenslücken verlangsamen die Arbeitsabläufe, führen zu Engpässen und belasten die bestehenden Teams zunehmend.
Inkonsistente Mitarbeitererfahrung
Ein unstrukturiertes Onboarding kann zu Frustration, geringerem Engagement und einer höheren Fluktuationsrate führen. Wer mit einem unstrukturierten Einstieg in ein Unternehmen beginnt, hat häufig das Gefühl, weniger integriert zu sein. Gerade in Zeiten von Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen ist eine effiziente, automatisierte Onboarding- und Offboarding-Lösung entscheidend, um sensible Daten zu sichern und Wissen langfristig zu bewahren.
Wie BrainBridge Onboarding und Offboarding optimiert
BrainBridge transformiert Onboarding und Offboarding durch KI-gestütztes Wissensmanagement. So funktioniert es:
Einfache und effiziente Wissenssicherung
BrainBridge nutzt KI-Technologie, um das implizite und explizite Wissen von Mitarbeitern strukturiert zu erfassen. Das Tool führt Interviews mit Mitarbeitenden zu ihren Aufgaben und Projekten, sodass sie ihr Wissen einfach in einem Gespräch weitergeben können. Dies macht den Dokumentationsprozess natürlicher und angenehmer. Dadurch werden wertvolle Erkenntnisse und Prozesse effizient dokumentiert und im Unternehmen bewahrt, was wiederum zu einer positiven Mitarbeitererfahrung beiträgt.
Dynamischer Wissenstransfer
Anstatt sich auf statische Dokumentationen zu verlassen, passt sich BrainBridge den Inputs der Mitarbeiter an, stellt gezielte Fragen und verfeinert den Wissenserwerb. So wird ein umfangreicher Wissenstransfer sichergestellt und neue Mitarbeiter können sich schneller und mit mehr Kontext einarbeiten.
Automatische Strukturierung für einfachen Zugriff
Mit Hilfe moderner KI-Technologie organisiert BrainBridge das gesammelte Wissen in einer klar strukturierten und durchsuchbaren Form. Dies reduziert Informationssilos, hält Onboarding-Materialien auf dem neuesten Stand und verbessert das Gesamterlebnis der Mitarbeiter.
Transparenz und Kontrolle
BrainBridge bietet eine zentrale Plattform, auf der die erstellten Onboarding- Sessions gespeichert werden. Diese Sessions basieren auf Interviews und relevanten Dokumenten und können jederzeit abgerufen werden.
Ein smarter Ansatz für Mitarbeiterwechsel
Onboardings und Offboardings sollten nicht chaotisch sein. Mit BrainBridge können Unternehmen diese Prozesse in strukturierte, effiziente und sichere Prozesse umsetzen. Dank zentralisierten Wissen, automatisierten Workflows und erhöhter Sicherheit profitieren sowohl die Mitarbeitenden als auch das Unternehmen.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie BrainBridge Ihr Onboarding und Offboarding optimieren kann? Kontaktieren Sie uns – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!